Compte rendu de l’Assemblée Générale du Comité des Fêtes de Villiers sur Orge du 17 mars 2016

Conformément à ses statuts, le Comité des Fêtes de Villiers sur Orge a réuni son assemblée générale sur convocation de son Président.

L’assemblée s’est tenue le jeudi 17 mars 2016 dans la salle communale « Foyer Macquigneau » à 20 heures 30.

François DHONDT, Président du Comité des Fêtes ouvre la séance et rappelle l’ordre du jour :
-    Approbation du procès-verbal de la dernière Assemblée générale
-    Rapport moral
-    Rapport financier
-    Perspectives 2016
-    Elections membres du bureau
-    Questions diverses.

1-    Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale

Le compte rendu de la dernière assemblée générale est adopté à l’unanimité ;

2-    Rapport moral

Les différents rapports (moral, activités et financier) sont joints au présent compte-rendu.
Ensuite le président présente le rapport moral et en particulier les activités organisées ou coorganisées par le Comité des Fêtes.
En ce qui concerne la communication relative aux activités du Comité des Fêtes il est à signaler que le site Internet permettant de diffuser les informations relatives aux activités, les inscriptions aux activités et le paiement en ligne est de plus en plus sollicité par les participants. De plus la communication par affichage a été accentuée (achats de panneaux d’affichage, distribution systématique de flyers, confection d’une bâche pour chaque activité importante). Enfin il est rappelé que  sur le site Internet les visiteurs sont invités, s’ils le désirent, à laisser leurs adresses mails permettant ainsi une communication personnalisée. Enfin la communication est aussi présente sur d’autres vecteurs (bulletin municipal, panneau d’affichage municipal…).

Pour clôturer ce rapport moral François DHONDT, au nom du bureau, tient à remercier chaleureusement tous les bénévoles qui contribuent activement à la réussite des activités du Comité des Fêtes.
Le rapport moral est soumis au vote de l’assemblée générale et est approuvé par cette dernière à l’unanimité.

3-    Rapport financier

En l’absence de trésorier c’est le Président qui présente le bilan financier.
Au 31 décembre 2015 la trésorerie du Comité des Fêtes présentait un solde presque équivalent à celui de 2014. Ensuite le Président présente à l’assistance le bilan financier de chaque évènement et les dépenses diverses qui ont eu lieu au cours de l’année 2015.
Le bilan financier de l’année 2015 fait apparaitre un léger déficit (-1 154€) résultant en grande partie des investissements réalisés au cours de l’année 2015 (1 630€)
En ce qui concerne le domaine financier il est à signaler que l’ouverture d’un livret A, en 2014, a généré 179,79€ d’intérêts.

Le rapport financier est soumis au vote de l’assemblée générale et est approuvé à l’unanimité par cette dernière.

4-    Les projets 2016

Les divers projets 2016 sont présentés à l’assistance, certains récurrents à savoir la belote, la brocante, la chasse aux œufs, la fête de Villiers sur Orge, la fête des Associations, une fête en automne, l’arbre de Noël et le Loto du Téléthon ; mais aussi certains nouveaux (voir en annexe le détail des activités prévues en 2016).
En ce qui concerne la fête de Villiers sur Orge le thème retenu est celui « de l’Europe du Nord » avec une animation assurée par la troupe « ABBA STORY » lors de la soirée du samedi. Comme les années précédentes une retraite au flambeau et un feu d’artifices sont proposés aux Villiérains  le vendredi soir.

5-    Elections des membres du Bureau

Les statuts de l’association prévoient dans son article 5 que le bureau est renouvelé chaque année par tiers. Compte tenu que le trésorier a démissionné il y a deux membres du bureau qui ont démissionné à savoir Mme Annick CORDOBA et Monsieur Jean CORDOBA.
M. Jean CORDOBA et Mmes Annick CORDOBA et Elisabeth DHONDT posent leurs candidatures pour être membres du bureau et ont été élus par l’Assemblée Générale.
Suite à ce renouvellement les membres du bureau se sont alors retirés pour délibérer et procéder à l’élection du bureau.

La nouvelle composition du bureau est la suivante :

Président : M. François DHONDT
Vice-Président : M. Jean CORDOBA
Secrétaire : Mme Annick CORDOBA
Trésorier : M. Philippe RAVETON
Trésorière Adjointe : Mme Elisabeth DHONDT
Membres : MMES Juliette BIZOLIER, Sandra VAIRET-GAUDIN, M. François AUGADE.
La composition du bureau a été approuvée à l’unanimité

6-    Questions diverses     

Deux jeunes Villiérains sont venus présenter un projet humanitaire, à savoir le TROPHY 4L.
Pour réaliser ce projet ils ont besoin de trouver des fonds pour leur permettre de boucler le budget.
Le Comité des Fêtes a décidé de les aider dans cette démarche en les associant à des manifestations qu’il organise.

Le Président du Comité des Fêtes a réitéré sa demande de locaux pour le Comité (car les locaux actuels sont presque insalubres) auprès de la représentante de la municipalité. Cette attribution devient urgente.
     
L’ordre du jour étant épuisé le Président clôt l’Assemblée Générale à 22 heures 15.

A Villiers sur Orge le 06 mai 2016
 

  Le Président                     Le Vice-Président                              La secrétaire

François DHONDT                    Jean CORDOBA                              Annick CORDOBA